Es el proceso que hace parte del procesamiento de la información, por el cual se representa en algún soporte las diversas características de los documentos los cuales permiten su posterior recuperación sin tener que revisar la colección. Asimismo la podemos definir como la "representación del contenido por medio de símbolos especiales, que extraídos del texto original, están recogidos en un lenguaje de información o de indización".
POLITICA Y REGLAS DE INDIZACIÓN
- Profundidad
- Especificidad
- Grado de exhaustividad
- Lenguaje de indización
A la hora de elegir los descriptores o palabras clave para describir un documento de la Web, podemos hacer una primera distinción entre:
- Indización libre: la identificación se realiza a través de una lista o conjunto abierto de términos.
- Indización controlada: la identificación se realiza por medio de una lista o conjunto cerrado de términos.
Si elegimos una indización controlada, hay que destacar las siguientes herramientas o conjuntos cerrados de donde extraer los términos:
- Vocabulario controlado: esto es, una lista de términos que tienen asignado un significado concreto. Si se utilizan estos términos para la clasificación e indización, esto facilitará la posterior búsqueda y recuperación de información. Podemos echar mano de un fichero de autoridades, glosario, diccionario o índice ya creados, o crear nuestro propio vocabulario.
- Taxonomía: es una lista estructurada en forma de árbol, organizada de manera jerárquica partiendo de los términos más generales a los más específicos. Incluye también términos relacionados. Así pues, una taxonomía añade una jerarquía a un vocabulario controlado.[2]
[2]LAMARCA LAPUENTE, María Jesús. Indización y clasificación de hipertextos. [http://www.hipertexto.info/documentos/indizacion.htm.]Consultado el 30 de septiembre de 2011
[1]SLIDESHARE. Indización.pdf. [http://www.slideshare.net/irisalbertina15/indizacinpdf-diapositiva]. Consultado el 29 de Septiembre de 2011
